O movimento que Araçatuba fez hoje pode evitar retrabalho o ano inteiro

Na sexta (05/12), os servidores da Prefeitura de Araçatuba estiveram na sede do Grupo Assessor para um treinamento essencial sobre o Plano de Contratações Anual (PCA) e o Documento de Formalização da Demanda (DFD), dois pilares que estruturam todo o planejamento das contratações públicas dentro da Lei nº 14.133/2021.

Pode parecer apenas mais uma capacitação, mas esse movimento tem potencial para mudar completamente a forma como o município organiza suas demandas, evita gargalos e reduz retrabalho ao longo de todo o ano.

Por que o PCA e o DFD são tão transformadores?

🔹 Eles colocam ordem nas prioridades do município
Com o PCA bem feito, Araçatuba passa a ter previsibilidade das contratações e consegue organizar suas demandas com meses de antecedência.

🔹 O DFD elimina “vai e volta” entre setores
Quando preenchido corretamente, ele já documenta a necessidade, o objetivo e os requisitos da contratação — evitando dúvidas, retrabalhos e correções posteriores.

🔹 Os processos passam a conversar entre si
No sistema do Grupo Assessor, o DFD se integra ao PCA, que por sua vez alimenta Compras e Licitações. Ou seja: uma única informação correta evita erros em toda a cadeia.

🔹 A Lei 14.133/2021 exige esse nível de organização
O treinamento mostrou como o uso correto do PCA e do DFD facilita auditorias, padroniza rotinas e entrega mais segurança jurídica.

O que Araçatuba aprendeu no treinamento

Durante o encontro, nossa equipe apresentou:

✔ o passo a passo para estruturar o PCA dentro do sistema;
✔ como preencher e organizar os DFDs de forma padronizada;
✔ a integração entre o planejamento e os módulos de compras;
✔ boas práticas para conformidade com a Nova Lei de Licitações.

Essa combinação é justamente o que permite reduzir retrabalhos, evitar demandas urgentes e trazer mais eficiência ao fluxo anual das contratações.

Um avanço que fortalece toda a gestão pública

Ao investir em capacitação e planejamento, Araçatuba dá um passo estratégico e decisivo para uma administração:

• mais eficiente,

• mais segura,

• mais organizada,

• e menos dependente de processos manuais ou improvisados.

O Grupo Assessor agradece a participação de todos os servidores presentes e reforça seu compromisso em apoiar os municípios com tecnologia, treinamento e metodologias que transformam a gestão pública.

Pequenas mudanças geram grandes transformações.

Ao investir em planejamento e capacitação, Araçatuba constrói uma gestão mais inteligente, que valoriza o tempo do servidor e potencializa o retorno para o cidadão.

Seguimos juntos, levando tecnologia e conhecimento para fortalecer o futuro da administração pública.